Порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 13 лютого 2013 р. № 115 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2019 р. № 768) (далі – Порядок).
На повідомну реєстрацію подається 1 примірник колективного договору або змін та доповнень до них разом із додатками та супровідним листом (додається) у вигляді:

• або оригіналу паперового документа з прошитими і пронумерованими сторінками;
• або оригіналу електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами;
• або електронної копії оригіналу паперового документа (фотокопії), засвідченої кваліфікованою електронною печаткою.

Повідомна реєстрація проводиться протягом 14 робочих днів із дня, наступного після надходження договору до реєструючого органу.
Примірник договору, поданий на повідомну реєстрацію в паперовій або електронній формі, зберігається в реєструючому органі до заміни новим колективним договором.
Реєстрація колективних договорів, змін та доповнень до них, надання консультаційної допомоги проводиться Департаментом економічного розвитку Рівненської міської ради за адресою: м. Рівне, вул. Поштова, 2, 4 поверх, каб. 4, тел. 62-11-09, e-mail: viddil-praci@ukr.net.
Відповідно до пункту 7 Порядку, реєструючий орган оприлюднює реєстр колективних договорів, змін і доповнень до них; їх текст; рекомендації щодо приведення договору у відповідність з вимогами законодавства (у разі їх наявності) на офіційному веб-сайті Департаменту економічного розвитку Рівненської міської ради (https://economy.rivnerada.gov.ua/).
Прийом колективних договорів, змін та доповнень до них для реєстрації проводиться через Центр надання адміністративних послуг у м. Рівному за адресою: м. Рівне, майдан Просвіти, 2, тел. 40-00-43, e-mail: cnap@ukr.net

Зразок заяви можна завантажити тут: