як партнера для організації створення та виконання функцій Офісу енергоефективності в межах впровадження Програми реалізації проєкту 101215658-LIFE24-CETLEEP- LIFE-2024-CET у Рівненській міській територіальній громаді

Організатором конкурсу є Робоча група із впровадження Програми реалізації проєкту 101215658-LIFE24-CET-LEEP–LIFE-2024-CET у Рівненській міській територіальній громаді, утворена розпорядженням міського голови від 03.09.2025 № 1178-ОПД «Про утворення робочої групи із впровадження Програми реалізації проєкту 101215658-LIFE24-CET-LEEP–LIFE-2024-CET у Рівненській міській територіальній громаді». Підставою для організації конкурсу є рішення Рівненської міської ради від 15.08.2025 № 6923 «Про затвердження Програми реалізації проєкту 101215658-LIFE24-CET-LEEP–LIFE-2024-CET у Рівненській міській територіальній громаді», Грантова угода № 101215658, Опис дії (Додаток 1 Грантової угоди) та Порядок проведення конкурсу, затверджений протокольним рішенням Робочої групи. Організаційно-технічний супровід конкурсу здійснює Робоча група, при цьому приймання та реєстрацію документів, формування реєстрів та комунікацію за офіційними каналами забезпечує секретаріат Робочої групи в Департаменті економічного розвитку Рівненської міської ради.

Метою конкурсу є визначення зовнішнього оператора для організації процесу створення та виконання функцій Офісу енергоефективності у межах виконання завдань Т2.1 і Т2.2 Опису дії (Додаток 1 Грантової угоди) проєкту LIFE24-CET-LEEP та впровадження Програми реалізації проєкту у Рівненській міській територіальній громаді. Обраний оператор забезпечує створення та організаційно-операційну спроможність виконання функцій Офісу енергоефективності у взаємодії з Робочою групою та залученими підрозділами Рівненської міської ради з дотриманням вимог Грантової угоди, Порядку та законодавства України.

Строк подання заявок і документів для участі в конкурсі встановлено з 29 грудня 2025 року по 02 січня 2026 року включно. Подання документів здійснюється шляхом надсилання повного пакета документів в електронній формі на офіційну адресу Департаменту економічного розвитку Рівненської міської ради der@rivnerada.gov.ua і надсилання документів у паперовій формі із супроводжуючим листом з усіма додатками на адресу Поштова 2, ІІІ поверх приймальня. Датою подання документів вважається дата і час надходження електронного листа на зазначену адресу.

Контакти для подання документів der@rivnerada.gov.ua.

Відповідальна особа: Свердлюк Дмитро, +380954755002.

Участь у конкурсі можуть брати громадські об’єднання, які одночасно відповідають кваліфікаційним вимогам та подали повний пакет документів Взяти участь у конкурсі та претендувати на статус партнера в межах впровадження Програми реалізації проєкту 101215658-LIFE24-CETLEEP- LIFE-2024-CET у Рівненській міській територіальній громаді може будь яка юридична особа, (громадська організація або громадська спілка), що відповідає таким вимогам:

1. має статус неприбуткової організації відповідно до законодавства та внесене до Реєстру неприбуткових установ та організацій відповідно до вимог Податкового кодексу України;
2. зареєстроване як юридична особа на території України та здійснює свою діяльність у межах чинного законодавства України не менше як 6 місяців;
3. має затверджений статут, у якому передбачено основні напрямки діяльності, що включають реалізацію програм та заходів у сфері енергоефективності, енергозбереження, впровадження «зелених» технологій та підтримку сталого розвитку, а також підтримку культури енергоефективності та поширення цінностей кліматичної нейтральності;
4. здійснює діяльність у сфері енергоефективності та має підтверджений досвід (або досвід членів) реалізації проєктів, програм або заходів, спрямованих на підвищення енергоефективності, скорочення викидів парникових газів, впровадження інноваційних технологій або екологічної просвіти;
5. не підпадає під обмеження, встановлені Законом України «Про громадські об’єднання» та іншими нормативно-правовими актами щодо діяльності громадських організацій і громадських спілок;
6. має визначені органи управління, що діють відповідно до принципів прозорості, підзвітності та дотримання норм законодавства у сфері громадської діяльності та не перебуває під контролем політичних партій, не є структурним підрозділом або афілійованим утворенням політичної сили та не займається діяльністю, спрямованою на політичну агітацію;
7. має необхідні кадрові, організаційні, технічні ресурси для реалізації проєктів у сфері енергоефективності та енергозбереження спільно з Департаментом, що підтверджується відповідними документами та резюме;
8. може запропонувати комплексну концепцію співпраці з Департаментом у сфері енергоефективності та енергозбереження з ключовими напрямами співпраці для поширення культури енергозбереження в Рівненській громаді.

Пакет документів подається в повному обсязі. При цьому документи повинні бути достовірними, читабельними, належним чином оформленими та поданими в межах установленого строку.

Пакет документів, що подається для участі у конкурсі, включає:

1. Офіційний лист-заявку на участь у конкурсі, підписаний керівником або уповноваженою особою керівного органу громадського об’єднання, у якому зазначається: повне найменування громадського об’єднання відповідно до установчих документів; код ЄДРПОУ; юридична та фактична адреса; контактні дані (номер телефону, електронна пошта); короткий опис діяльності громадського об’єднання у сфері енергоефективності та енергозбереження.
2. Якщо документи підписує представник учасника (далі – уповноважена особа), така особа мусить надати довіреність або доручення разом з наданням документів, що підтверджують право уповноваженої посадової (службової) особи учасника надавати такі документи.
3. Копія статуту громадського об’єднання, затвердженого та зареєстрованого відповідно до вимог законодавства України, завірена підписом керівника або уповноваженої особи та печаткою (за наявності).
4. Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, виданий не раніше ніж за 30 календарних днів до дати подання документів.
5. Копія довідки про статус неприбуткової організації, видана органами Державної податкової служби України, що підтверджує внесення громадського об’єднання до Реєстру неприбуткових установ та організацій відповідно до Податкового кодексу України.
6. Описовий звіт про діяльність громадського об’єднання у сфері енергоефективності та енергозбереження за останній рік (або за весь період діяльності, якщо громадське об’єднання зареєстроване менше року), що містить: інформацію про реалізовані проєкти, програми або заходи у сфері енергоефективності, впровадження «зелених» технологій, просвіти населення щодо енергозбереження; опис власного потенціалу для виконання завдань у цій сфері; перелік партнерств з органами влади, бізнесом, науковими установами або міжнародними організаціями.
7. Документальне підтвердження досвіду реалізації проєктів у сфері енергоефективності та енергозбереження, що може включати: копії договорів про реалізацію відповідних ініціатив; рекомендаційні листи від партнерів, органів влади, міжнародних організацій; звіти або інші документи, що підтверджують виконані заходи.
8. Резюме керівника громадського об’єднання та виконавців які будуть залучені до співпраці, із зазначенням їх досвіду у сфері енергоефективності, екологічної просвіти та у сфері написання грантових заявок, управління та реалізації проєктів.
9. Концепція співпраці громадського об’єднання з Департаментом у сфері енергоефективності та енергозбереження, що містить: запропоновані ключові напрямки взаємодії з Департаментом; механізми реалізації заходів із популяризації енергоефективності у Рівненській громаді; план потенційних спільних ініціатив; очікувані результати від співпраці.
10. Згода на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», керівника громадського об’єднання та осіб, зазначених у поданих документах.
11. Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» керівника громадського об’єднання, а також Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення для керівника громадського об’єднання.

Документи, подані для участі у конкурсі, не повертаються, а відповідальність за повноту та достовірність документів несе учасник.

Процедура допуску до оцінювання здійснюється Робочою групою на підставі технічної перевірки відповідності вимогам із формуванням списку учасників, допущених до оцінювання, та списку учасників, яким відмовлено в участі у конкурсі із зазначенням підстав відмови. Оприлюднення списків, а також інформації про дату, час і формат засідання Робочої групи з оцінювання здійснюється не пізніше ніж за 3 робочі дні до засідання на офіційному вебсайті Департаменту.

Оцінювання допущених учасників здійснюється Робочою групою відповідно на основі критеріїв та максимальної кількості балів. Критерії оцінювання включають відповідність статутної діяльності напрямам, визначеним Порядком до 10 балів; досвід реалізації проєктів у сфері енергоефективності, енергозбереження, впровадження «зелених» технологій або екологічної просвіти до 20 балів; рівень кадрового, технічного та організаційного потенціалу до 15 балів; наявність документального підтвердження партнерств до 10 балів; якість концепції співпраці до 25 балів із окремим оцінюванням стратегічного бачення, механізмів реалізації та очікуваного впливу; відкритість і прозорість діяльності до 10 балів; співбесіду з представником громадського об’єднання до 10 балів. Максимальна сума балів становить 100. Кожен член Робочої групи здійснює індивідуальне оцінювання шляхом виставлення балів у межах кожного критерію, після чого формується зведений рейтинг учасників, який затверджується протокольним рішенням Робочої групи.

Переможцем конкурсу визначається учасник, який набрав найвищий підсумковий бал. У разі однакової кількості балів рішення ухвалюється голосуванням членів Робочої групи більшістю голосів присутніх із фіксацією результатів у протоколі. Результати конкурсу та інформація про переможця оприлюднюються протягом 3 робочих днів після ухвалення рішення Робочою групою на офіційному вебсайті Рівненської міської ради та/або на вебсайті Департаменту.