Департамент економічного розвитку Рівненської міської ради запрошує туристичні агентства та компанії, що спеціалізуються на організації ділових та міжнародних поїздок, надати цінові пропозиції щодо організації поїздки представників зацікавлених сторін (стейкхолдерів) до Греції для участі у міжрегіональному заході в рамках реалізації проєкту Interreg Europe 03C0873 «Злітна смуга до вуглецевої нейтральності – залучення бізнес-спільнот до кліматичних стратегій», CLIBUS

1. Мета поїздки

Метою поїздки є участь представників бізнес-асоціацій у міжрегіональному заході, організованому в межах проєкту CLIBUS, а також обмін досвідом, участь у тематичних заходах та робочих зустрічах із представниками партнерських організацій.

2. Основні параметри поїздки

країна: Греція

місто проведення заходу: Лариса (регіон Фессалія)

дата поїздки: 29.09.2026 – 01.10.2026 (без урахування днів дороги)

орієнтовна кількість учасників: 1 особа

3. Орієнтовний маршрут: Рівне – Польща – Греція (Лариса) – Польща – Рівне.

Допускається запропонувати інший маршрут та/або інший варіант транспортного сполучення, якщо він забезпечує своєчасне прибуття учасників до місця проведення заходу, відповідає строкам поїздки та є економічно вигідним.

Просимо надати цінову пропозицію щодо комплексної організації поїздки, яка включає:

1.1. Транспортне забезпечення:

• підбір та бронювання оптимального авіаційного, автобусного та/або іншого транспортного сполучення за маршрутом;
• врахування часу прибуття до місця проведення заходу та часу відправлення у зворотному напрямку;
• інші необхідні транспортні витрати, пов’язані з реалізацією запропонованого маршруту.

У ціновій пропозиції просимо окремо зазначити запропонований маршрут, вид транспорту, основні етапи поїздки та вартість кожного етапу.

1.2. Готельне розміщення:

• бронювання готелю відповідно до вимог чинного законодавства України щодо відряджень, зокрема з урахуванням положень постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98;
• розміщення в м. Лариса на період проведення заходу;
• за необхідності — розміщення в транзитному місті перед вильотом/після прибуття;
• під час вибору готелю в м. Лариса просимо враховувати його зручне розташування відносно місця проведення заходу (з урахуванням рекомендацій організаторів готель має бути розміщений у центрі міста для легкого доступу до місць проведення заходів).

У пропозиції просимо зазначити назву та місцезнаходження готелю, кількість ночей та вартість проживання.

1.3. Медичне страхування учасників поїздки

Вартість страхування просимо зазначити окремим рядком.

1.4. Комісійна винагорода постачальника, просимо окремо зазначити:

• розмір комісійної винагороди у відсотках (%);
• суму комісійної винагороди у грошовому вираженні;
• базу, від якої розраховується комісійна винагорода.

2. Важливі умови формування пропозиції

З огляду на те, що вартість авіаційних та інших транспортних послуг залежить від тарифів перевізників, наявності місць та дати фактичного бронювання, вартість транспортних послуг може змінюватися до моменту фактичного бронювання.

У зв’язку з цим просимо у пропозиції:

• зазначити орієнтовну вартість транспортних послуг станом на дату надання цінової пропозиції;
• окремо зазначити розмір комісійної винагороди у відсотках;
• запропонувати найбільш економічно вигідний маршрут з урахуванням вартості, тривалості поїздки, кількості пересадок та зручності транспортного сполучення;
• у разі можливості запропонувати альтернативний маршрут із зазначенням його вартості та переваг.

Остаточна вартість транспортних послуг визначатиметься на момент фактичного бронювання з урахуванням актуальних тарифів та наявності місць.

Комісійна винагорода постачальника має бути зазначена окремо та застосовуватися відповідно до запропонованого постачальником відсотка.

3. Форма цінової пропозиції

№ п/п	Вид послуги	Запропонований варіант/ маршрут	Орієнтовна вартість, грн
1	Транспортне забезпечення	із зазначенням маршруту та видів транспорту
2	Готельне розміщення	із зазначенням готелю та кількості ночей, у тому числі у транзитних містах
3	Медичне страхування
4	Комісійна винагорода	___ % / ___ грн

5. Строк та спосіб подання пропозицій

Просимо надати цінову пропозицію у зазначеній формі з урахуванням усіх витрат, необхідних для комплексної організації поїздки з 31.08.2026 по 10.09.2026 на електронну адресу: der@rivnerada.gov.ua, в копії der.finclibus@rivnerada.gov.ua.

У темі електронного листа просимо зазначити:
«Цінова пропозиція – організація поїздки до Греції».

Цінові пропозиції будуть використані для порівняння запропонованих варіантів організації поїздки з урахуванням їх вартості, маршруту, умов транспортного сполучення, вартості проживання та розміру комісійної винагороди з метою визначення найбільш економічно вигідної пропозиціївідповідно до внутрішніх процедур організації та вимог проєкту.

Департамент економічного розвитку Рівненської міської ради залишає за собою право звернутися до учасників запиту за додатковими роз’ясненнями щодо наданих цінових пропозицій.